Inventario RFID de 120,000 Activos Fijos Colombia

El Desafío

120,000 activos fijos distribuidos en docenas de sedes operativas con perfiles variados. Auditoría manual inviable a esa escala.

Pocos proyectos en Colombia alcanzan esta escala. Operación nacional con sedes de uso mixto.

La Solución

• Visibilidad completa de 120,000 activos en tiempo real
• Auditorías automatizadas por sede, por categoría, por responsable
• Uno de los despliegues de activos fijos más grandes de Colombia
• Auditoría completa de una sede en minutos para las pequeñas y en horas para las sedes de varios pisos, contra los días del método manual.
• Reporte consolidado nacional disponible al instante de finalizar los conteos.

Contexto

Organización con presencia nacional y red de sedes operativas con perfiles variados. 120,000 activos fijos en docenas de sedes, con régimen de auditoría obligatorio controlado por entes externos.

Enfoque

Diagnóstico sobre tres sedes representativas para calibrar el ciclo de etiquetado y la conciliación contra ERP. Despliegue Acotado en una unidad regional completa, midiendo precisión sostenida durante un ciclo de auditoría. Proyecto Completo escalonado por unidad de negocio hasta cubrir la red nacional, desplegando cuadrillas propias, internas y del cliente.

Arquitectura

Etiquetado RFID pasivo categorizado por tipo de activo · lectores handheld para auditoría móvil por sede · portales fijos en accesos críticos · integración con módulo de activos fijos del ERP corporativo.

Implicaciones

A escala nacional, la auditoría manual es estadística; la auditoría RFID es precisa y alimenta no solo la información regulatoria y administrativa, también el abastecimiento y los servicios dedicados a la atención del cliente.